Besøg lokaler forud for at inspicere dem

Tænk sig, hvis man nu skal leje nogle lokaler, man skal bruge til at afholde en konference i, men man vil gerne ryste alle medarbejderne lidt op, så man holder det længere væk fra hovedkontoret, eller man vil gerne samle afdelingerne nemmest cirka midt i landet, så man holder det et sted, hvor man ikke har været før.

Man har fået stedet til udlejning af lokalerne anbefalet af andre, så man tager deres ord for gode varer, da de siger, at de har haft tidligere gode oplever med at afholde konferencer der uden problemer, så man tænker, man er i sikre hænder, da man booker de nødvendige lokaler.

Dog er to konferencer ikke ens, så dem, der anbefalede en stedet, synes måske, de fik deres krav opfyldt og kun skulle tilpasse nogle enkelte ting, mens man selv oplever, at lokalerne ikke er tilfredsstillende.

Problemet er dog, at man først opdager dette, når man kommer ud til lokalerne, og konferencer skal til at blive afholdt, eller man lander der dagen før, så man kan nå at klargøre sig med talerstol, bannere, stole og så videre.

Lokalet passer slet ikke til ens behov, og der skal tilpasses meget, før stedet kommer til at leve bare nogenlunde op til ens forventninger, og det er virkelig problematisk, for selv hvis man skyndte sig hjem til hovedfirmaet og hev remedierne frem til at tilpasse stedet, så vil det slet ikke være nok.

Desuden er man meget afhængig af den her konference, som man har planlagt længe med mad, overnatning, gæstetalere, workshops med videre, så man tænkte, at det mindste problem da burde være lokalets beskaffenhed, når man nu har fået booket det i god tid.

Derfor lyder vores tip, at du altid skal besigtige det langt inden og tage nogle billeder af stedet, så I kan planlægge jer ud fra dette.